INVESTCO CARGO S.A.S., en cumplimiento de sus principios corporativos, requisitos legales y mejores prácticas de seguridad y transparencia empresarial, establece la presente política con el propósito de prevenir que la organización sea utilizada, directa o indirectamente, para actividades ilícitas o contrarias a la ética empresarial.
La finalidad de esta norma es fijar los lineamientos generales de actuación para todos los colaboradores y grupos de interés orientados a:
Esta política aplica de manera obligatoria a accionistas, alta dirección, empleados, conductores, propietarios de vehículos, contratistas, proveedores, clientes, aliados estratégicos, terceros asociados y demás partes interesadas vinculadas a todas las operaciones desarrolladas por INVESTCO CARGO S.A.S.
INVESTCO CARGO S.A.S. desarrollará todas sus actividades en estricto cumplimiento de la legislación colombiana vigente y de los estándares nacionales e internacionales aplicables en materia de ética empresarial, transparencia corporativa y prevención de riesgos comerciales y legales.
La organización promoverá una cultura de cumplimiento orientada al respeto de las normas legales, reglamentarias y contractuales aplicables a sus operaciones, identificando oportunamente cambios normativos que puedan impactar la gestión de riesgos y adoptando las medidas necesarias para asegurar su adecuada implementación.
Declara una posición de cero tolerancia frente a cualquier acto de:
Se prohíbe ofrecer, entregar, prometer, solicitar o recibir dinero, comisiones, regalos, favores, atenciones, beneficios o cualquier otro incentivo indebido cuando estos puedan influir de manera inapropiada en decisiones comerciales, operativas o administrativas. Únicamente podrán aceptarse atenciones institucionales de carácter moderado, ocasional y permitido por la ley, siempre que no comprometan la transparencia de la organización.
Todos los empleados y asociados de negocio deberán actuar evitando situaciones donde los intereses personales, familiares, económicos o comerciales puedan entrar en conflicto con los intereses de la compañía. Cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente deberá ser reportado oportunamente al jefe inmediato o al Oficial de Cumplimiento.
INVESTCO CARGO S.A.S. dispone de mecanismos internos para el reporte confidencial de actos de corrupción, fraude, soborno, conflictos de interés u operaciones sospechosas.
La organización garantiza que ninguna persona que, actuando de buena fe, reporte una situación irregular será objeto de represalias, discriminación, intimidación, amenazas, acoso laboral, sanciones de carácter injustificado o cualquier medida que afecte su estabilidad laboral o contractual. Se mantendrá bajo estricta reserva la identidad y confidencialidad del denunciante.
Cuando se identifiquen factores de riesgo alto asociados a cualquier contraparte, la organización aplicará procedimientos de debida diligencia intensificada. Dichos procedimientos incluirán la validación ampliada de antecedentes judiciales, disciplinarios y reputacionales, la verificación de beneficiarios finales, análisis de origen de fondos, consultas detalladas en listas restrictivas nacionales e internacionales, entrevistas adicionales y auditorías de idoneidad.
La vinculación comercial u operativa podrá ser rechazada o terminada de inmediato cuando se identifiquen riesgos asociados a actividades ilícitas, antecedentes negativos insubsanables o incumplimientos graves a la ética corporativa.
Todas las interacciones con autoridades administrativas, judiciales, aduaneras, policiales o militares deberán realizarse con estricto apego a la ley, bajo principios de transparencia, respeto y colaboración institucional. Ningún empleado o tercero asociado podrá ofrecer o autorizar pagos de facilitación o dádivas dirigidas a influenciar decisiones públicas. Toda solicitud irregular de una autoridad externa debe ser reportada inmediatamente a la Alta Dirección.
La Alta Dirección, el Oficial de Cumplimiento, el Comité de Ética, los líderes de proceso y el área de auditoría interna son los encargados de la implementación, mantenimiento y seguimiento de esta política. La Alta Dirección manifiesta su compromiso permanente y garantizará los recursos necesarios para el fortalecimiento de la cultura de prevención. Asimismo, se desarrollarán programas periódicos de capacitación y sensibilización obligatorios para todo el personal.
El incumplimiento de la presente política constituye una falta grave contra la seguridad de la organización y dará lugar a:
La presente política es aprobada por la Alta Dirección de INVESTCO CARGO S.A.S., siendo revisada periódicamente para asegurar su vigencia, pertinencia y alineación con los requisitos legales. Es debidamente divulgada a todos los empleados y asociados mediante los canales institucionales de la organización.
Documento Autorizado Por
ANDRÉS FELIPE POLO PEÑARANDA
Gerente General
INVESTCO CARGO S.A.S.
